« Tu es étudiant, tu vis seul (e), et tu aimerais pouvoir mieux gérer ton temps et ton organisation, mais tu ne sais pas comment t’y prendre ? » . Voici quelques idées, clés et astuces qui pourront te guider, dans ton organisation personnelle.
Pratique le multi-tache
Savoir gérer son temps passe par l’organisation de son temps, ainsi pourquoi ne pas essayer d’être multi-tâche. C’est-à dire de réaliser plusieurs choses à faire dans un délai court. Ceci peut t’aider à être plus organisé. Car cela te permettra au fil du temps de te sentir moins stressé par les choses à faire si tu les réalises en même temps. Par exemple, quand tu fais cuire des pâtes, plutôt que de rester sans rien faire pendant les 10 minutes de cuisson, tu peux faire du rangement chez toi, travailler tes cours, lancer une machine, etc.
Même si ça n’est que dix minutes, durant ce temps tu auras été efficace. Cela sera une chose en moins à faire.
Fais l’impasse sur la procrastination
Cette tendance que l’on a remettre à plus tard ce que l’on peut faire tout de suite, il faut l’éviter. Si tu veux bien t’ organiser. Alors suis ces petits conseils :
– Essaie de repérer dans la journée les moments où tu es le plus productif. Certaines personnes, cela sera le matin, d’autres l’après-midi ou sinon le soir. Prends en compte ces moments afin de planifier les activités qui te demandent le plus d’énergie au moment de la journée où tu es le plus productif.
– Passe en « mode urgence » si la première méthode ne fonctionne pas. Généralement notre productivité augmente lorsque l’on doit rendre un travail avant une date limite d’autant plus quand le temps de travail nécessaire est court. C’est à cette période où toute notre énergie et notre motivation sont concentrées sur un seul objectif, et c’est cette notion d’urgence qui nous oblige à une certaine rapidité dans la réalisation d’une tâche.
– Libère toi de tout ce qui te distrait : pensées envahissantes, téléphone portable, réseaux sociaux…Au besoin mets ton téléphone en silencieux quand tu fais un travail qui te demande de la concentration.
Fixe-toi des objectifs SMART
Parmi toutes les tâches que l’on a à réaliser, dans la journée ou dans la semaine, certaines sont peut-être plus importantes que d’autres. Il sera donc important d’établir des priorités et de les hiérarchiser. Et si tu as du mal à t’organiser dans les tâches à faire, fais-toi un planning.
Prévois un planning
La fameuse « to do List », cette technique d’organisation te permettra de suivre les tâches à réaliser et de te sentir moins perdu parmi la panoplie de choses à faire. Note sur une feuille tout ce que tu dois réaliser dans la semaine, ou dans le mois selon tes préférences. Tu peux également surligner, cocher ce qui a déjà été fait. Et n’oublie pas de coller ce planning sur le mur de ta chambre, en face de ton bureau, cela te permet de le suivre quotidiennement.
On t’a mis ici les meilleures applications « To do List » pour organiser tes tâches.
Prends de l’avance sur les tâches à faire
Prendre de l’avance sur une tâche. Cela te permettra de libérer du temps pour autre chose, mais aussi de te sentir moins stressé et de gérer les imprévus plus sereinement. Par exemple, préparer ses repas à la l’avance pour la semaine, surtout ceux du midi, préparer son sac de cours la veille, relire les cours de la journée avant d’aller se coucher.
Accorde-toi des moments de pauses
Bien qu’il semble important que tu réalises toutes les tâches nécessaires dans la journée, tu dois également t’accorder des moments de pauses. Pourquoi pas une pause-café, s’aérer l’esprit dans un endroit calme, écouter de la musique ou méditer pendant cinq minutes.
Les pauses te permettront de te sentir moins fatigué ou surmené, surtout si tu as beaucoup de travail à faire dans la journée.
Trouve l’organisation qui te convient
Enfin, n’oublie pas que l’organisation est très personnelle et se fait en fonction de sa manière de faire et de ses activités. Il est important d’adapter ton organisation à tes besoins personnels, et de revenir sur ce qui a marché et ce qui n’a pas marché.
Pour t’informer, tu trouveras ici d’autres astuces pour mieux s’organiser :
Compte Instagram : @mapetiteorganisation
Livres :
La méthode GTD – S’organiser pour réussir de David Allen : le livre pour mieux gérer son temps
L’art des listes de Dominique Loreau : le livre pour décharger sa charge mentale !
Blog : mapetiteorganisation
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