Pauline est étudiante à l’ICD International Business School en 3ème année du bachelor évent management à Paris. Elle nous raconte son parcours et ses études dans l’événementiel, un secteur dans lequel il faut être passionné et se créer un réseau, mais aussi très enrichissant de par les contacts humains qu’il génère.
En quoi consiste ton métier dans l’événementiel?
Il existe plusieurs métiers dans l’événementiel. Le mien est organisatrice d’événements. Je m’occupe de la coordination de tous les acteurs qui vont travailler sur mon événement comme par exemple les traiteurs, les prestataires techniques, l’organisation et donc tout le travail en amont, tout ce qui se prépare pour l’événement. Il faut pouvoir l’imaginer, le configurer, le réaliser et le démonter.
Plus généralement que recouvre pour toi l’événementiel?
L’événementiel recouvre toute une partie de communication hors média, c’est de la communication sans outil physique. C’est par la réalisation de facteurs humains et d’actions que les gens peuvent vivre une expérience et s’en souvenir. L’objectif est donc de marquer les esprits. L’événementiel recouvre une grande partie de l’activité des entreprises qu’elles délaissent parfois et qu’elles ne devraient pas car c’est une très bonne manière de communiquer.
Quelles sont les profils et compétences recherchées ?
Il faut être proactif, déterminé, avoir envie de travailler et ne pas compter ses heures. Donner un maximum de son temps pour parfois peu d’argent et être passionné car sans cela on ne fait rien.
Pourquoi as-tu choisi de faire des études dans l’événementiel?
Initialement, je suis chanteuse et j’ai eu un groupe au lycée qui s’est arrêté en classe de terminale. N’ayant plus de projet musical, j’ai commencé à me diriger vers l’événementiel car j’ai pensé que c’était une bonne solution pour développer un réseau. J’ai donc repoussé mon projet musical à plus tard.
J’ai commencé à l’âge de 15 ans à organiser des petits concerts dans une salle de restaurant qui s’appelle la cantine de Belleville à Paris. J’ai par la suite passé mon Baccalauréat section ES et j’ai tout de suite intégré l’ICD International Business School en bachelor évent management qui est un programme en 3 ans avec 6 mois d’études (de théorie) et 6 mois de stage (de pratique) en entreprise.
J’ai pensé que sur ces 3 années il faudrait que j’arrive à m’orienter et à me spécialiser dans le milieu musical. C’est ce qui arrive car finalement, à la fin de ces 3 ans, je suis stagiaire manageuse d’un groupe de Rock et je commence à bien développer mon réseau dans ce milieu-là . Le plus important est de se fixer des objectifs à long terme et à court terme
Parle nous de tes expériences professionnelles
Ma première expérience a été très mauvaise lorsque j’avais 15 ans, dans cette petite organisation de concert et j’ai retenue qu’il ne fallait jamais rien faire sans contrat.
J’ai effectué mon premier stage au sein de l’agence 008, qui est une agence de communication / événementiel. J’y suis restée pendant 4 mois et je m’y suis beaucoup ennuyée car j’ai suivi le parcours initiatique du stagiaire qui rapporte le café, fait les photocopies. Je faisais beaucoup de comptabilité et je répondais à quelques appels d’offres qui n’avaient aucune valeur aux yeux de l’agence donc rien de très intéressant dans l’événementiel.
En 2ème année, je suis parti 3 mois au Maroc sur le campus de l’école EM Lyon Business School à Casablanca. Là-bas, j’ai géré le pôle événementiel, j’ai organisé le challenge Franco-Marocain de l’entrepreneuriat qui est un concours d’étudiants entrepreneurs pour lequel ils doivent travailler en groupe pour répondre à des problématiques sur le long terme pour le continent Africain. Etant sur place en période de ramadan, beaucoup de repas et d’événements ramadanesques étaient organisés.
Cette année, je suis manager dans un groupe de rock français, Volutes. Je coordonne toutes leurs activités, j’ai aussi organisé la release party, qui est un concert permettant aux artistes d’interpréter leur dernier album. Je cherche en ce moment des dates pour leurs concerts et pour pré-organiser la tournée.
Que recommandes-tu aux étudiants souhaitant se lancer dans cette voie ?
L’événementiel est un super métier car ce ne sont que des expériences humaines. On travaille avec l’humain, on ne travaille pas avec des robots. Évidemment nous sommes sur nos ordinateurs mais on est toujours dans l’échange, dans la rencontre et on crée des liens et ces liens là il faut les garder et les entretenir car ça nous permet de toujours d’avoir une roue de secours en cas de besoin.
De plus, les gens de ce milieu sont des personnes qui sont très enrichissantes et qui aiment beaucoup transmettre, accompagner, aider. Lorsqu’on a des questions, quand on est jeune et qu’on se lance dans ce milieu, ils n’ont aucun problème à nous donner des conseils, des techniques de travail, des outils. Ils sont dans l’aide au développement de la carrière professionnelle et c’est pour cela que c’est très enrichissant.
Ce témoignage vous a plus, vous pensez qu’il peut intéresser des étudiants qui sont intéressés par l’événementiel et qui cherchent leur voie, partagez le sur les réseaux !
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